Vacatures

Beleidsondersteunend medewerker

3(,5)/5 JNMvzw - Gent

JNMvzw is een landelijke jeugdbeweging, die tot doel heeft jongeren in contact te brengen met natuur en milieu. De vereniging telt zo’n 3000 leden, verspreid over 45 afdelingen.
JNM organiseert tal van projecten en bijeenkomsten die in het teken van een specifiek natuur- of milieuonderwerp staan. Het hoogtepunt van het activiteitenaanbod is het kampenseizoen.

Het nationale hoofdbestuur bepaalt het beleid van de vereniging. Er zijn een 10-tal ploegen met elk hun programma en verantwoordelijkheid (raad van bestuur, communicatie, evenementen, logistiek, afdelingsondersteuning, natuur, natuurbeheer, milieu, vorming, dagelijks bestuur, administratie).

Om deze ploegen te ondersteunen in hun werking, zoeken we een beleidsondersteunend medewerker.
Meer info over JNM vind je op www.jnm.be.

Jouw kerntaken

• De Raad van Bestuur (strategisch-, financieel beleid) en het Dagelijks Bestuur begeleid je van dichtbij.
• Je begeleidt het bestuur bij het schrijven en implementeren  van de 4-jaarlijkse beleidsnota.
• Je ondersteunt de verschillende ploegen door het overzicht te houden waar iedereen mee bezig is en van daaruit linken, overlappingen en tegenstellingen te signaleren.
• Je vertegenwoordigt JNM op enkele overleggen met andere verenigingen (Steunpunt Jeugd, Vlaamse Jeugdraad, …)
• Je zorgt er voor dat de vzw verplichtingen worden nagekomen (AV’s, rapportering naar subsidiërende instanties, beslissingen rechtsgeldig, …)

We zoeken de juiste persoonlijkheid

• Je draagt JNM een zeer warm hart toe en bent vertrouwd met de (interne) werking van JNM.
• Je bent een motiverende teamspeler.
  Bij het begeleiden van de ploegen hecht je veel belang aan participatie, betrokkenheid, motiveren en jouw bindende rol. Je werkt tussen en mét de teams. Je kan hen motiveren voor een doel of verandering. Je hebt inzicht in eventuele weerstand en kan die omvormen tot een positief standpunt.
• Je beschikt over een analytische geest.
  Je kan een probleem, situatie of proces ontleden & de samenhang van verschillende componenten begrijpen. Je kan snel de vinger leggen op wat stroef verloopt en een gepaste verbetering voorstellen.
• Je bent een vernieuwer.
  Je gaat constant op zoek naar betere, efficiëntere, innovatieve manieren van werken.
  Je neemt zelf veel initiatief, je wacht niet op instructies of werk.
  Je kan goed aarden in een constant veranderende omgeving met nieuwe mensen en afspraken. Het bestuursteam van JNM wijzigt jaarlijks voor een groot deel.
• Je bent een planner.
  Je kan gemakkelijk het overzicht houden en meester blijven over een constante vloed aan informatie (verslagen, vergaderingen, (informele) gesprekken, mail, …).
• Je bent een excellent communicator.
  Je communiceert duidelijk, consequent en open. Je krijgt te maken met veel verschillende groepen waar je jouw communicatie aan moet aanpassen (personeel, rvb, andere vrijwilligers, externen, …) en jij bent een brugfiguur tussen deze groepen.
  Bij gevoelige informatie moet je de nodige discretie aan de dag kunnen brengen.
  Complexe en abstracte informatie kan je vertalen naar medewerkers (jongeren) met een beperkte achtergrond in de materie.
• Je bent hulpvaardig.
  Je wil de vrijwilligers, de ploeg, JNM vooruit helpen. Je beidt overal jouw hulp aan, adviseert en dringt aan waar nodig.
• Je kan je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden
  Jouw eigen planning zal dikwijls wijzigen in het voordeel van diegene die op dat moment jouw hulp nodig heeft. Ook onder die omstandigheden blijf je doelmatig handelen en weet je prioriteiten te detecteren.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur

Enkele bestuurders (een 10-tal vrijwilligers, jonger dan 26 jaar) zijn verantwoordelijk voor het strategisch en financieel beleid. Zij bepalen de richting en prioriteiten van JNM.

• Je adviseert verbeterprocessen
• Je maakt deel uit van de ploeg die het dagelijks bestuur leidt en wekelijks samenkomt
• Samen met het bestuur bereid je de maandelijkse vergadering van de Raad van Bestuur voor

Je ondersteunt het Hoofdbestuur

Je volgt alle ploegen van JNM op (via maillijsten, verslagen, gesprekken) en kan van daaruit adviseren hoe de interne werking van JNM efficiënter en effectiever kan worden. Dat kan o.a. door evaluaties te begeleiden, methodieken voor te stellen, vergaderpatronen te doorbreken, linken tussen de ploegen te signaliseren, overlapping in de werking te vermijden, …
De meeste van deze ploegen vergaderen maandelijks, maar jouw aanwezigheid is daarbij niet vereist.

In de maanden augustus en september ben je verantwoordelijk voor een vlotte inwerking van nieuwe hoofdbestuurders en de opstart van het nieuwe werkjaar.

Jaarlijks (tijdens het congres eind juli) wisselt een groot deel van de hoofdbestuurders. Jij zorgt ervoor dat ze de draad van het vorige jaar terug kunnen oppikken, weten wat van hen verwacht wordt, op welke hulp ze kunnen rekenen, hoe JNM werkt, ...

Je begeleidt het beleidsnotaproces

JNM werkt met beleidsperiodes van 4 jaar. De volgende start in 2013.

Onze doelstellingen en strategieën vatten we samen in een beleidsnota. Dat denk- en schrijfproces is lopende. Samen met vrijwilligers verzamel je gegevens, begeleid je het maken van keuzes en prioriteiten, adviseer je volgende stappen in het proces, bewaak je de kwaliteit en vormvereisten, ...

Je zorgt ervoor dat de lopende beleidsnota uitgevoerd wordt zoals gepland en maakt samen met een collega een jaarlijks voortgangsrapport waarin we meten hoe het met elke doelstelling staat.

Je vertegenwoordigt JNM

JNM zit niet op een eiland. We bevinden ons op het kruispunt van het natuur-, milieu-, en jeugdverenigingslandschap waar we graag deelnemen aan het overleg daartussen. Je zal o.a. de Vlaamse Jeugdraad en Steunpunt Jeugd opvolgen.

Je waakt over de vzw verplichtingen

Je zorgt ervoor dat deze worden nagekomen. Je waakt erover dat jaarlijks de 3 verplichte Algemene Vergaderingen plaatsvinden. Je draagt verantwoordelijkheid in de rapportering naar subsidiërende instanties, bekijkt of beslissingen rechtsgeldig zijn, zorgt voor publicaties in het Staatsblad,...

Profiel

• Je bent vertrouwd met de (interne) werking van JNM
• Je beschikt over de nodige competenties om bovenstaande taken te kunnen verwezenlijken
• Je hebt ervaring in het werken met/voor vrijwilligers
• Je bent bereid regelmatig ‘s avonds te werken (gemiddeld 1x/week, soms geconcentreerd tot 3 avonden op 1 week) (gepresteerde uren worden gecompenseerd op een ander moment)

Aanbod

• Deeltijds (23u of 26u*) contract onbepaalde duur (6 maanden proefperiode)
• Je krijgt de kans om te proeven van een vereniging met een duidelijk sociaal en jong bruisend karakter.
• Je komt terecht in een jong, gedreven, 9-koppig personeelsteam
• Verloning volgens barema van socio-culturele werk, paritair comité 329 barema B1a (bruto 2540 euro bij 0 jaar anciënniteit, 2727 euro bij 5 jaar anciënnitiet (voor voltijdse betrekking)). Relevante anciënniteit wordt in overleg (gedeeltelijk) meegenomen. Maaltijdcheque twv 6 euro per gewerkte dag, 100% vergoeding woon-werkverkeer en telefoononkosten, ...
• Veel flexibiliteit qua werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (max. 20% per week), na proefperiode van 6 maanden..
• 5 weken vakantie
• Een vlot bereikbare werkplaats in Gent, op 10 minuten wandelen van het NMBS-station Gent-Sint-Pieters

Interesse?  

Stuur een recent CV en motivatiebrief ten laatste 10/02/2012 naar JNM (bij voorkeur per e-mail), ter attentie van Yannick Delvaux, Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent sollicitatie@jnm.be.

Voor al jouw vragen kan je terecht bij personeelscoördinator Steven Van Hemelryck (steven@jnm.be of 09 223 47 81).

Verdere procedure

• 10 februari - deadline sollicitatiebrieven
• 18 februari - schriftelijke proef en gesprek
• Bij voorkeur start je tussen 15 maart en 15 april 2012.
• Je werkt 1 maand samen met de huidige beleidsondersteunend medewerker die jou zal inleiden.

* De Raad van Bestuur die op 15 februari samenkomt zal beslissen over het exacte aantal uren.

Vanaf 16 februari vindt u op www.jnm.be/vacature de beslissing terug.