De convo

Wat is de convo?

De convo is het boekje dat kampdeelnemers krijgen. Dit kleine (A5-formaat) schriftje bevat naast alle praktische informatie ook weetjes en achtergrondinformatie van het KC, de omgeving en het kampthema.
De kampvoorzitter is verantwoordelijk voor de convo. Hij/zij zorgt ervoor dat de convo op tijd af is en is verantwoordelijk voor de inhoud.

Wanneer moet de convo bij nationaal zijn?

Op ten laatste 10 april verwachten we je convo. Wij kijken het na, drukken en sturen het op naar je deelnemers!
Je mailt de convo naar gwen [at] jnm.be, liefst in .docx zodat we kleine foutjes kunnen aanpassen.

Organiseer je een opengesteld afdelingskamp, dan kan nationaal de convo ook versturen naar de deelnemers van je afdelingskamp. Vraag dit bij het mailen van je convo aan Gwen, dan print zij er genoeg.

Waar vind ik het sjabloon?

Hier! Het vormt een solide basis om mee te beginnen.
Je moet wel eerst de lettertypes van de nieuwe huisstijl downloaden, voor een correcte weergave.

Je mag dit sjabloon gebruiken, maar moet uiteraar niet! Als je het niet gebruikt, zorg dan wel dat al de nodige info in je convo staat.

Wat staat er allemaal in de convo?

Alles wat hier staat vermeld, staat ook al in het sjabloon. Wil je toch liever vanaf nul beginnen, vermeld dan zeker het volgende:

Voorpagina
  • Naam, adres en begin- en einddatum van het kamp
  • De tekst “V.U. Gwen Van Dale, Kortrijksepoortstraat 192, 9000 Gent” (of je eigen naam en adres)
  • Het JNM-logo
  • Hou plaats rechtsboven voor de postzegel
  • Hou plaats aan de rechterkant (in het midden) voor de sticker met het adres en de naam van de deelnemer
Inhoud
  • Praktische informatie: waar spreek je wanneer af om toe te komen en opnieuw te vertrekken
  • De vraag om voedselallergiën op voorhand te vermelden
  • Telefoonnummers en emails van voorzitter en EHBO (voor in geval van nood)
  • Het JNM-noodnummer 0486/13 54 20 en JNM Nationaal 09 223 47 81
  • Het adres om brieven te sturen
  • Een voorstelling van het KC
  • Routebeschrijving naar de kampplaats, met kaart
  • Wat neem je mee
  • Achtergrondinformatie over milieuthema, kampthema, omgeving, natuur in de buurt, ...

Waar moet ik rekening mee houden?

  • Wanneer je nationaal je convo digitaal doorstuurt, doe je dit in Word of Adobe Indesign. Geen pdf dus, want dan kunnen wij geen foutjes meer verbeteren!
  • De convo’s worden gedrukt op A5-formaat, half zo groot als een A4-pagina. Je tekst moet dus ook op dat formaat leesbaar zijn.
  • De convo’s worden zwart-wit gedrukt
  • Het aantal pagina’s moet, met bijlagen, (liefst) een veelvoud van vier zijn. 
  • Er komt een postzegel en adressticker op de voorkant. Hou er dus ruimte voor open.
  • Nationaal voegt verplichte bijlages toe, over ziekte van lyme, vegetarisme, congres, trollenfeest, winkelpromo...
  • Datums! Kijk deze driedubbel na of ze kloppen met wat jouw agenda zegt en wat de JNM-website zegt.

Waar kan ik hulp vragen?

Heb je inhoudelijke vragen of kampvragen, dan kan je terecht bij de kampensec [at] jnm.be of bij Gwen [at] jnm.be. Veerle [at] jnm.be is onze communicatiemedewerker. Zij leest met plezier je convo na op spelfouten of helpt je de juiste bewoording vinden.