RvB 21 juni 2017

Datum: 
21/06/2017
Ploeg: 
RvB

De nieuwe BOM: Elise

  • We hebben haar met veel enthousiasme verwelkomd!

Vanaf het nieuwe werkjaar komt er een HB-nieuwsbrief

  • De CP doet eindredactie, de BOM verzamelt de tekstjes

Tijdschriften: hoe zorgen we dat Veerle hier een adequaat deel van haar takenpakket in steekt?

  • Wegens de vele mogelijkheden wordt hier volgend jaar verder over nagedacht.
  • Warre, Veerle, Seppe, Benjamin, Jeroen, Jorn, Anton willen hier over nadenken.

Budgetten voor personeel

  • We volgen het advies van de AOP om deze €25000 eerst in Limburg te investeren.
  • Wanneer we volgend jaar meer weten, kunnen we concreet nadenken over wat we daarna doen.

Ondersteuning nationale evenementen (door een lokale afdeling georganiseerd)

  • We betalen eventuele, logische verliezen terug. Omdat we afdelingen willen ondersteunen, geven we een extraatje.

HB2.1: er is een verdere finetuning gaande, die hier werd teruggekoppeld

  • De RvB heeft enkele opmerkingen gegeven, die op de volgende HB2.1-vergadering besproken zullen worden.
  • Deze vergadering vindt plaats op 30 juni, om 13u, op het bondsec.

Opvolging

  • We maken zeker nog voldoende reclame voor het RvB-infomoment.
  • We kijken verder voor onze ploegen.

Pieter wilt meer input voor de RvB-vorming rond personeel

  • Pieter stuurt ons nog een mail.

Opvolging plannen NP & jeugd

  • We kunnen ons vinden in de plannen voor een jongerendenkdag.
  • Benjamin communiceert met de congresploeg over een mogelijk inputmoment hierover.

Opvolging noodtelefoon

  • We moeten in eerste instantie vooral zorgen dat we het noodplan zelf vlot kunnen doorgeven. Evelyne maakt hier een compactie versie van.
  • Voor de zomer zijn er ook al enkele kandidaat-noodtelefoonmensen. Pieter stuurt het overzicht nog eens door.

Op zoek naar maatschappelijke betekenisvolheid

  • Evelyne houdt zich hier verder mee bezig.

Veranderingen aan het takenpakket van de BOM

  • De ploegen worden ad hoc ondersteund
  • Voor zowel MO als RvB wordt er om-en-om gewerkt.
  • Dit wordt na een halfjaar geëvalueerd. Evelyne plaatst dit nu al in de google agenda.

Startdagpakketten

  • We brengen duidelijk de tweeledigheid in onze Missie en Visie aan.
  • We denken na hoe we dit soort situaties in de toekomst kunnen vermijden.

Subsidie Nationale Loterij

  • Pieter onderzoekt dit verder, zodat we later nog een gefundeerde beslissing kunnen nemen.

HB-bedankingen

  • Amira bekijkt verder hoe ze het aanpakt.

Kelder: hoe kunnen we tegelijkertijd ons materiaal beschermen en het voorzien voor vrijwilligers?

  • Er wordt een moment gezocht om hierover samen te zitten. Benjamin wilt hier bij zijn, net als Scarlett, Jeroen, Warre. De matras, Frederick moet hier ook bij zijn. Benjamin doodlet hiervoor.

Taken

  • Tegen 1 juli heeft iedereen het overzicht ingevuld, dus wijs je ploeg hier op!